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金百利秘书处Secretariat

金百利娱乐真人在线工作人员管理制度


第一章    聘用
第一条 秘书处专职工作人员的聘用原则 
秘书处为日常工作机构,根据工作需要设置工作岗位,聘用工作人员遵循择优聘用、竞争上岗、年终考核、奖励先进、淘汰庸劣的原则。
第二条 秘书处专职工作人员的聘用形式
秘书处专职工作人员为:退休后聘用、借用式聘用(其中又分原单位结算工资与原单位不结算工资;原单位发全部工资奖金与只发基本工资)、社会聘用。秘书处也可根据工作需要,临时性用工。
第三条 秘书处专职工作人员享受金百利给予的聘费、津贴、月奖和其他福利性收入。临时用工只享受临时用工协议商定的收入。
第四条 秘书处专职工作人员所含范围为:会长、专职副会长、秘书长、专职副秘书长、秘书处内设部门(不含合作设立部门)的负责同志和工作人员。
第五条 秘书处部门负责人及以下工作人员的聘用时间为一届,试用期三个月,试用合格后,秘书处和工作人员本人无异议,继续聘用,聘用形式以与秘书处签定劳动合同为准。秘书处如决定对某工作人员不再续聘,提前一月通知本人做好工作交接准备。
第六条 秘书处对新聘用人员的录用程序
秘书处根据工作需要,需增加新的聘用人员,应按以下程序进行:先由各部门提出增加人员的计划及新增人员的有关资料,秘书处对资料及本人进行初步考察,提出初步意见报请秘书长同意,部门可对该同志进行三个月的试用。试用期间,秘书处代表金百利与该同志签订试用协议(也可采取双方约定形式),确定试用期间本人的月收入。试用期满后,由本人做出小结,部门提出聘用报告,秘书处做出考察鉴定,分管副会长、副秘书长提出是否聘用的意见,最后由秘书长确定是否聘用。

第二章    离职
第七条 秘书处工作人员的离岗事项,秘书处工作人员离岗有以下几种情况:
(一)根据《劳动法》、省劳动局有关规定精神,秘书处工作人员的正常离岗;
(二)工作人员自主选择,自动离岗;
(三)工作人员因违反国家法律及其他违纪事项,秘书处决定终止对其的聘用。
(四)工作人员因不能胜任或因身体原因不宜继续工作,秘书处决定对其不再继续聘用。
会长、专职副会长最高任职年龄按“章程”原则上不超过70岁。会长和秘书长的离岗事项由常务理事会确定。其余专职工作人员由金百利秘书处按照“本金百利工作需要;本人身体健康,能胜任工作;具有相应的能力和工作热情、敬业”等要求,掌握离岗时间。
秘书处工作人员正常离岗,由综合部在其离岗时间前一个月上报秘书长,经秘书长同意,通知其本人做好离岗前的准备,办理好需要交接的有关手续。
秘书处对离岗工作人员按以下办法发放若干补贴:
(一)工作人员正常离岗,一次性发放一年聘费、津贴。
(二)对不再续聘的工作人员,根据其在金百利的工作时间发放补贴,每工作一年发放一个月的聘费、津贴。
(三)对自动要求离开金百利的金百利工作人员,发放一个月的聘费、津贴。
(四)对因违法违纪被金百利终止聘用的工作人员不再发放相关补贴。
第八条 秘书处工作人员在外兼职的有关事项
秘书处工作人员经金百利委派,可在金百利外有关单位担任相关职务。其待遇由会长办公会议另行决定。未经有关上级主管部门或金百利同意,秘书处工作人员不得在外兼任实质性职务。

第三章    考核和奖惩
第九条 秘书处工作人员的考核和奖惩
秘书处副秘书长及部门负责人在年终时应进行述职,在述职的基础上进行考评。考评为优秀、称职、基本称职、不称职四个档次,由金百利秘书处全体工作人员评定并投票选择。优秀票超过半数者,获得金百利当年奖励。秘书处一般工作人员分优秀、称职、不称职三个档次进行投票考评。优秀票超过半数者获得金百利当年奖励。两个层次考评如不称职票数超过三分之二,原则上第二年不再聘用。如考评结果处于同等档次工作人员末位者,应分析具体情况,如确因工作、业务能力方面的原因,可继续留用一段时间,如无改进,中止对其的聘用。秘书处工作人员如有违反国家法律及其他严重违反纪律的事项,秘书处将在事实清楚后解除对其的聘用。
第十条 秘书处工作人员的调配及任务

任命驻会副会长、专职副秘书长的增设由会长办公会议确定提名,由理事会通过确认。部门负责人的任命由会长办公会议研究确定,秘书长签批发文;其他工作人员工作的调配由秘书长办公会议确定。

第十一条 秘书处工作人员的收入晋级由会长办公会议决定。
第十二条 秘书处工作人员应填写登记表、写明自己的家庭住址、通讯方式及其他情况,登记表由综合部统一收集。
第十三条 秘书处正式工作人员的各项收入由综合部根据秘书长办公会议确定的标准、人员工资表,秘书长、会长审批,综合部造册和发放。
第十四条 秘书处工作人员应遵守《广东省建设监理金百利工作人员守则》和金百利的其他各项制度,服从秘书处的人员安排和工作安排。
第十五条 秘书处工作人员的日常管理由秘书长总负责,综合部负责具体事务。

第四章    薪酬与福利
第十六条 目的:为规范金百利员工薪酬评定及其预算、支付等管理工作。
第十七条 金百利坚持以下原则制定薪酬制度。
(一)效率优先兼顾公平的原则
(二)优化劳动配置的原则
(三)金百利员工的薪酬水平高于当地协会平均水平。
第十八条 金百利行政财务部是金百利员工薪酬管理主管部门,主要职责:
(一)拟订金百利员工薪酬管理制度和薪酬预算;
(二)事后审核金百利的《工资发放表》和《工资发放汇总表》
(三)检查或审核《员工工资提升审批表》;
(四)核算并发放金百利员工工资;
(五)受理员工薪酬投诉。
(六)办理金百利秘书处的薪酬管理工作。
第十九条 薪酬构成:金百利员工的薪酬主要包括工资、奖金、福利三个方面等。
第二十条 工资
金百利员工工资按考核周期、按构成内容和计发依据不同又分为基准工资、节日加班工资和津贴等若干部分。
第二十一条 基准工资释义与分类
本制度所称基准工资是指金百利为每个职位设置的若干个职等中分设的每个薪级,在某一考核周期内不包括提成工资、节日加班工资和津贴的工资计发基数标准。
第二十二条 津贴
本制度中的津贴是指特殊岗位的津贴和工作补贴等。
第二十三条 奖金
金百利设置的奖金主要包括年终绩效工资和突出贡献奖两类。
第二十四条 福利
金百利设置的福利包括法定福利和其他福利两部分。

第五章    岗位责任制

代理秘书长:薛泰贤
1、主持秘书处全面工作,落实推进理事会制定的各项任务和工作,对会长负责,定期向理事会汇报工作。
2、负责制定和推进各个阶段性工作计划并及时总结。
3、负责总金百利架构部门的工作协调,对接政府各有关部门、镇属单位等方面的沟通。
4、检查并督促落实工作人员岗位责任,涉及主要事项严格把关,及时掌握、调整、指导及协调工作的顺利开展。
5、分管总金百利财务,政府职能转移工作和实施推进,慈善、社会公益事业等。
6、分管协调八大分会和团体会员工作,对接龙江纺织行业分会。

副秘书长:张来勇
1、负责秘书处常务工作(协助秘书长主持全面工作),包括:秘书处日常事务,工作人员的协调、管理和考核,推进金百利提升年活动的实施。
2、负责政府职能转移事项。
3、分管会员服务工作,包括:组织、开发和创新各类服务会员项目等。
4、分管组织工作,包括:党总支的党务推进,行业协会(分会)的建设,会员组织的管理等。
5、分管人力资源和慈善公益工作,包括:组织和开发人力资源业务和慈善公益活动。
6、分管总金百利大楼(安全防火责任人)和保安队伍工作,包括:协调大楼内各机构日常办公,保安队伍的建设和管理,检查安全用电和防火防灾,大楼各设施的维护与更新。
7、对接龙江市政工程及房地产行业分会和龙江塑料建材行业分会。

副秘书长:梅湛成
1、分管培训教育工作,包括:与各级人社部门和人力资源协会保持良好关系,制订总金百利年度培训教育计划,组织、开发和创新各类培训教育业务(活动)等。
2、分管人民调解委员会和联动调解室工作,严格按照《金百利娱乐人民调解委员会和联动调解室工作守则》的要求开展工作,为会员提供各类法律事务援助、咨询和决策建议,协调处理会员提出的各类纠纷案件等。
3、分管宣传文体工作(担任会刊编辑主编),包括:组织、开发和创新宣传业务,及时推进内部刊物的编印(每季度不少于2期会刊)和邮发,定期策划和组织文化体育活动等。
4、分管总金百利网站、新浪微博、公众微信工作,包括:各类平台的建设、维护与更新,组织发布各类资讯等。
5、对接龙江家具材料行业分会。


秘书:康志方 (兼任龙江镇办税员协会秘书长)

1、担任出纳工作,协助秘书长管理本会日常一切财务工作,及时办理和年审本会各类证照,按期收缴会费(收缴率不低于90%)。

2、分管文秘工作,起草本会各类重要报告和文件,内部刊物编辑和邮发、宣传栏管理与更新直接责任人,初审本会一切对外文稿。
3、分管直属支部工作,与上级党委保持紧密联系,开拓和组织各类会议和活动,创新党建。
4、负责人事管理工作,包括:秘书处工作人员和保安队伍的档案和管理、办理劳动合同的签订、人员辞聘录用和晋升等。
5、负责大楼管理工作,与各单位负责人保持紧密联系,及时收缴管理费、水电费、保安费等,宣传防火、安全用电知识。
6、负责慈善工作,开拓和组织各类公益慈善活动,重点围绕本会开展的助学、龙舟赛、拍卖会、敬老等,创新慈善形式。
7、负责顾问单位联络工作,建立完善的沟通机制,及时掌握各类信息、政策、法律法规等,及时反馈给会员。
8、对接龙江家电五金行业分会。

秘书:刘欣妍
1、负责文秘工作,包括:各类文件和信息的收发、传阅、存档。政府OA系统、档案室、图书柜、展示柜管理责任人,编印、整理会议和活动资料,及时撰写会议和活动纪要、新闻稿等。
2、负责会员组织工作,为会员建档,及时整理会员资料卡和档案(含电子档案),指引新会员办理入会手续,对入会和退会资料进行初步审核并提交会长签名。
3、负责会员服务工作,接受会员各类咨询,协助会员办理各类证照、申请或申报(如补贴、奖励、品牌建设、科技创新、知识产权等)。
4、负责党建工作,建立总支部下属支部和直属支部党员的资料档案,完善沟通联络机制,开拓和组织各类党务会议和活动,与上级党委保持紧密联系,及时上传下达各类重要文件和会议精神。
5、做好媒体联络工作,与本地重要媒体建立长期的沟通机制,及时通知媒体报道本会各类会议和活动。
6、协助做好各类会务工作。
7、对接龙江商贸服务行业分会。

秘书:刘绮玲
1、负责本会官网的管理、维护与更新工作,及时收集并发布各类会务信息、最新资讯、活动报到等。
2、负责会员招聘服务和人才网的管理、维护与更新工作,及时收集并发布各类招聘供需信息,与专业机构、镇人力资源协会保持紧密的联系,开拓招聘业务。
3、负责会务的拍摄和录像工作,筛选并保存有价值的图像资料,与飞旋影视保持紧密的联系,及时通知飞旋影视跟拍各类会议、活动等。
4、负责做好人民调解委员会和联动调解室的工作,及时处理会员各类纠纷案件,整理并做好资料存档工作。
5、协助做好各类会务工作。
6、对接龙江综合行业分会。

秘书:李永强
1、负责会员沟通工作,建立可行的沟通联络机制,听取会员心声、了解会员需求,每月度走访会员不少于30个,编写走访调研报告,及时汇报会员情况,帮助会员解决提出的问题。
2、负责各类文稿的传送工作,做到不耽误、不拖迟,到2014年第1季度前划分好会员分布区域。
3、负责会员发展工作,每季度不少于发展10个新会员,及时宣传本会的服务功能及作用。
4、负责做好展览工作,为会员提供有价值的各类展览信息,开拓展览业务,组织会员积极参展。
5、负责做好会员通讯录的更新工作,到2014年第2季度前将旧会员的通讯资料逐一更新完毕。
6、协助做好各类会务工作。
7、对接龙江家具制造行业分会。

秘书:李近
1、协助做好展览工作,与展览机构保持紧密的联系,整理并发布有价值的各类展览信息,开拓展览业务,组织会员积极参展。
2、负责新浪微博、公众微信、电信系统、传真系统的营运、管理、维护与更新工作,及时收集并发布各类会务信息、最新资讯、文件等,逐步建立沟通会员企业信息系统的一体化。
3、负责会议室的管理工作,功能室管理责任人,维护和更新各类设备,整理好堆放的资料。
4、协助做好会员通讯录的更新工作,到2014年第2季度前将旧会员的通讯资料逐一更新完毕。
5、协助做好各类会务工作。
6、协助做好各类文稿的传送工作,做到不耽误、不拖迟。
7、对接龙江家具制造行业分会。

秘书:薛嘉仪
1、负责办税员协会日常工作,开发并组织会务工作,定期向秘书长汇报工作。
2、负责办税员协会文秘工作,编印、整理会议和活动资料,及时做好阶段性总结及年终总结,陪同会长或有关领导出席会议、活动。
3、负责办税员协会组织工作,建立会员档案管理制度,引导本镇办税员或从事财务会计工作的人员加入本会并服务好会员。
4、负责办税员协会沟通工作,建立长期有效的沟通联络机制,与国地税、有关部门、会员保持紧密的联系,及时处理上级部门的有关文件、信息,听取会员心声、了解会员需求。
5、协助做好总金百利的一切日常工作。


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二○一四年二月十八日

 

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